adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 22-től

A medaroma.hu és www.medaroma.hu weboldal üzemeltetője kiemelten fontosnak tartja a látogatók, érdeklődők és képzéseken részt vevő személyek személyes adatainak védelmét. Jelen tájékoztató ismerteti, hogy milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk.

1. Ki kezeli az Ön adatait?

Adatkezelő: Perecz Nikoletta Viktória egyéni vállalkozó
Székhely: 2142 Nagytarcsa, Paál László utca 5.
Adószám: 57843001-1-33
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 56504947
Felnőttképző nyilvántartási szám: B/2026/000055
Web: medaroma.hu, www.medaroma.hu
E-mail: info@medaroma.hu
Telefon: +36 70 907 2130

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem került sor.

2. Kapcsolatfelvétel a weboldalon

A kapcsolatfelvételi űrlapon az alábbi adatokat kérjük:

  • név;
  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • üzenet.

Az adatkezelés célja az Ön megkeresésének megválaszolása és a szükséges kapcsolattartás.

Szolgáltatással vagy képzéssel kapcsolatos érdeklődés esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja, egyéb kapcsolatfelvételnél pedig a GDPR 6. cikk (1) f) pontja.

Az adatokat a megkeresés lezárását követően főszabály szerint legfeljebb 6 hónapig őrizzük.

A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat nem használjuk automatikusan hírlevél vagy reklám küldésére.

3. E-mailes és telefonos megkeresések

Ha Ön e-mailben vagy telefonon lép kapcsolatba velünk, az Ön által megadott adatokat kizárólag a megkeresés kezeléséhez használjuk fel.

Későbbi marketingcélú megkeresés kizárólag akkor történik, ha Ön ehhez külön hozzájárult.

4. Facebook és Instagram

Facebook Messengeren vagy Instagram-üzenetben történő kapcsolatfelvételnél kezelhetjük:

  • profilnevét;
  • profilképét;
  • üzenetének tartalmát;
  • az Ön által önként megadott további adatokat.

Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása.

A Facebook és Instagram szolgáltatások saját adatkezelésére a Meta által közzétett adatvédelmi szabályok is vonatkoznak.

5. Aromaterápiás képzések és felnőttképzés

Perecz Nikoletta Viktória e.v. felnőttképzőként:

B/2026/000055

nyilvántartási számmal szerepel a felnőttképzők nyilvántartásában.

A felnőttképzési jogszabályok alapján a képzésben részt vevő személyek meghatározott személyes adatait kezelnünk kell.

Ezek közé tartozhat:

  • név;
  • születési név;
  • anyja neve;
  • születési hely;
  • születési idő;
  • lakcím;
  • e-mail-cím;
  • telefonszám;
  • oktatási azonosító;
  • legmagasabb iskolai végzettség;
  • szakmai végzettség;
  • szakmai gyakorlat;
  • előzetesen elvárt ismeretek;
  • képzésbe történő belépés és kilépés;
  • jelenléti adatok;
  • előzetes tudásmérés eredménye;
  • vizsgaeredmények és értékelések;
  • tanúsítvány adatai;
  • képzési díjra vonatkozó adatok;
  • felnőttképzési szerződésben szereplő adatok.

 

Miért kezeljük ezeket?

  • a képzés megszervezése;
  • a képzési feltételek ellenőrzése;
  • a felnőttképzési szerződés teljesítése;
  • jelenlét igazolása;
  • tudásmérés és vizsgáztatás;
  • tanúsítvány kiállítása;
  • jogszabályban előírt nyilvántartás;
  • FAR-adatszolgáltatás;
  • hatósági ellenőrzés.

Mi az adatkezelés jogalapja?

Elsősorban a GDPR 6. cikk (1) c) pontja, vagyis az adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése, különösen a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény alapján.

Meddig őrizzük ezeket?

A jogszabály szerint megőrzendő felnőttképzési adatokat és dokumentumokat főszabály szerint a felnőttképzési szerződés megkötésétől, illetve a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig őrizzük.

6. FAR-adatszolgáltatás

A felnőttképzési jogszabályokban meghatározott adatokat a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben – FAR – rögzítjük.

Az adatátadás jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

A FAR-ba kizárólag a jogszabály által előírt adatokat továbbítjuk.

7. Egészségügyi információk

A gyakorlati képzés biztonsága érdekében előfordulhat, hogy a résztvevő szóban jelzi például:

  • allergiáját;
  • betegségét;
  • terhességét;
  • gyógyszerszedését;
  • illóolaj-érzékenységét;
  • masszázsra vonatkozó ellenjavallatát.

Ezekről nem készítünk írásos vagy elektronikus nyilvántartást, az információkat nem tároljuk és nem továbbítjuk.

Kérjük, kizárólag a biztonságos részvételhez feltétlenül szükséges információt jelezze.

8. Számlázás és fizetés

A számlázás során kezelhetjük:

  • nevét;
  • számlázási címét;
  • számlához szükséges további adatokat;
  • a szolgáltatás és a fizetés adatait.

A számlázással kapcsolatos adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig őrizzük.

Fizetni jelenleg:

  • banki átutalással;
  • készpénzben

lehet.

A weboldalon bankkártyás vagy egyéb online fizetés nincs.

9. Hírlevél

Hírlevelet kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával küldünk.

A feliratkozás során kezeljük:

  • nevét;
  • e-mail-címét;
  • a hozzájárulás időpontját;
  • a hozzájárulás igazolásához szükséges adatokat.

A hírlevél tartalmazhat:

  • MedAroma képzéseket;
  • új tanfolyamokat;
  • aromaterápiás tartalmakat;
  • eseményeket;
  • kedvezményeket;
  • szolgáltatási ajánlatokat;
  • esetenként a MedAroma által kiválasztott partnerek ajánlatait.

A partner ajánlatának megjelenítése önmagában nem jelenti azt, hogy az Ön e-mail-címét a partnernek átadjuk.

Amennyiben a jövőben az adatokat partner részére marketingcélból át kívánnánk adni, erről előzetesen külön tájékoztatást adunk, és ahol szükséges, külön hozzájárulást kérünk.

Leiratkozás

Hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és ingyenesen visszavonhatja:

  • a hírlevelekben található leiratkozási lehetőséggel; vagy
  • az info@medaroma.hu címre küldött üzenettel.

A leiratkozást követően marketingcélú hírlevelet nem küldünk.

10. Illóolaj-kisokos

A medaroma.hu oldalon ingyenes illóolaj-kisokos igényelhető. A kisokos elküldéséhez megadott e-mail-cím kezelésének célja a kért anyag eljuttatása. A hírlevélre történő feliratkozás külön hozzájárulással történik. A hírlevél-hozzájárulás jelölőnégyzete nincs előre kiválasztva.

11. Korábbi tanfolyami résztvevők

Az, hogy Ön korábban részt vett egy MedAroma képzésen, önmagában nem jelenti azt, hogy marketingcélú hírlevél küldhető Önnek. Új képzésekről és ajánlatokról e-mailben kizárólag akkor tájékoztatjuk, ha ehhez külön hozzájárult.

12. Fénykép- és videófelvételek

A képzések során fénykép- és videófelvételek készülhetnek. Az azonosítható személyt ábrázoló felvételeket kizárólag külön hozzájárulás alapján használjuk fel például:

  • medaroma.hu;
  • Facebook;
  • Instagram;
  • TikTok;
  • online és offline hirdetések

felületein.

A fénykép- vagy videófelvétel marketingcélú felhasználásának megtagadása nem befolyásolja a képzésben való részvételt.

A hozzájárulás a jövőre nézve visszavonható.

13. Résztvevői vélemények

A weboldalon résztvevőink véleményei keresztnévvel jelenhetnek meg. Az azonosítható személyhez köthető vélemény közzététele az érintett hozzájárulásán alapul. A hozzájárulás visszavonása esetén a véleményt eltávolítjuk vagy anonimizáljuk, amennyiben további megőrzésére nincs más jogalapunk.

14. Sütik – cookie-k

Mi az a süti?

A cookie egy kis adatfájl, amelyet a weboldal az Ön böngészőjében vagy eszközén tárolhat.

A medaroma.hu használhat:

  • feltétlenül szükséges sütiket;
  • biztonsági sütiket;
  • sütibeállításokat tároló sütiket;
  • statisztikai sütiket.

Marketing sütik jelenleg nem tervezettek.

15. Sütibeállítások

A weboldal első megnyitásakor lehetőséget biztosítunk:
Elfogadom
Elutasítom
Beállítások lehetőségek használatára.

A statisztikai vagy később esetleg bevezetett marketing sütik az Ön hozzájárulása előtt nem aktiválhatók. Hozzájárulását később is módosíthatja vagy visszavonhatja a weboldalon elérhető sütibeállításokon keresztül.

16. Google Analytics 4

A medaroma.hu Google Analytics 4 szolgáltatást használ a weboldal látogatottságának elemzésére.

Az Analytics például a következőkről készíthet statisztikákat:

  • látogatók száma;
  • munkamenetek;
  • meglátogatott oldalak;
  • eszköz és böngésző típusa;
  • hozzávetőleges földrajzi információ;
  • weboldal használatára vonatkozó események.

A szolgáltatás csak az Ön hozzájárulását követően aktiválható.

Tipikus Google Analytics sütik

Süti

Cél

Jellemző élettartam

_ga

látogatók megkülönböztetése

legfeljebb 2 év

_ga_<azonosító>

munkamenet állapotának megőrzése

legfeljebb 2 év

A ténylegesen használt sütik listáját a weboldal technikai konfigurációjának megfelelően tartjuk naprakészen.

17. Google reCAPTCHA

A kapcsolatfelvételi űrlapot Google reCAPTCHA védi automatizált spam és támadások ellen.

A reCAPTCHA működése során többek között technikai adatok kerülhetnek továbbításra a Google részére.

A szolgáltatás az alábbi biztonsági sütit használhatja:

Süti

Cél

_GRECAPTCHA

automatizált visszaélések felismerése és kockázatelemzés

A reCAPTCHA célja kizárólag a weboldal és a kapcsolatfelvételi űrlap biztonságának biztosítása.

18. Google Ads

Google Ads remarketing és reklámcélú nyomkövetés jelenleg nincs használatban. Amennyiben ezt később bevezetjük, az adatkezelési és sütitájékoztatót előzetesen módosítjuk, és az ilyen technológiák csak a szükséges hozzájárulás után aktiválódhatnak.

19. Tárhely- és levelezési szolgáltató

A weboldal és a medaroma.hu domainhez kapcsolódó levelezés szolgáltatója:
LinuxWeb Informatikai Kft.
4034 Debrecen, Sólyom utca 28.
A szolgáltató a weboldal működéséhez szükséges tárhely- és e-mail-szolgáltatást biztosít.
A weboldal tárhelye Magyarországon található.

20. Google szolgáltatások

Google Analytics és Google reCAPTCHA használata esetén Google-szolgáltatások vesznek részt az adatkezelésben. Az Európai Gazdasági Térségben a Google-szolgáltatások nyújtásában jellemzően a Google Ireland Limited vesz részt. A Google szolgáltatásainak működéséből következően bizonyos adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatók. Ilyen adattovábbítás kizárólag a GDPR-ban meghatározott feltételek mellett történhet.

21. Hol tároljuk az adatokat?

Adatokat tárolhatunk:

  • saját számítógépen;
  • saját NAS-adattárolón;
  • papíralapon;
  • webtárhelyen;
  • medaroma.hu levelezési rendszerben.

A személyes adatokhoz főszabály szerint Perecz Nikoletta Viktória fér hozzá.

22. Hogyan védjük az adatokat?

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, így különösen:

  • jelszóvédelem;
  • korlátozott hozzáférés;
  • rendszeres biztonsági mentés;
  • naprakész szoftverek;
  • HTTPS titkosítás;
  • WordPress és bővítmények rendszeres frissítése;
  • kártevővédelem;
  • NAS-hozzáférések védelme;
  • papíralapú iratok elzárt tárolása.

    23. Az Ön jogai

Ön jogosult:

  • tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
  • hozzáférést kérni;
  • helyesbítést kérni;
  • meghatározott esetekben törlést kérni;
  • adatkezelés korlátozását kérni;
  • jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
  • az adathordozhatósághoz való jogot gyakorolni;
  • hozzájárulását bármikor visszavonni;
  • felügyeleti hatósághoz fordulni;
  • bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Jogszabályi kötelezettség alapján kötelezően megőrzendő adat az előírt megőrzési idő lejárta előtt főszabály szerint nem törölhető.

24. Adatvédelmi kérelem benyújtása

Adatvédelmi kérését az alábbi elérhetőségeken küldheti meg:

E-mail: info@medaroma.hu
Postai cím: 2142 Nagytarcsa, Paál László utca 5.

A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.

25. Panasz benyújtása

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400

Bírósághoz fordulás joga szintén megilleti.

26. Automatizált döntéshozatal

A MedAroma nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

27. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen:

  • jogszabályváltozás;
  • új weboldalfunkció;
  • új szolgáltató;
  • új hírlevélrendszer;
  • Google Ads vagy más marketingtechnológia;
  • új cookie-k

bevezetése esetén.

A mindenkor hatályos változat a medaroma.hu weboldalon érhető el.

Hatályos: 2026. augusztus 22.